車両稼働管理

目次

車両管理システムによる車両稼働管理とは

車両管理システムを活用した車両稼働管理では、リアルタイムで稼働状況を把握でき、保有車両を無駄なく稼働させることが可能になります。一般的な車両の稼働率は、対象期間中に車両がどれくらい稼働したかを示すもので、次の式で表されます。

稼働率（%）＝実働時間／対象期間の総時間×100

この計算でわかるのは、どれくらい車両が稼働していたかであって、どれくらい成果をあげたかではありません。車両の稼働時間が長くても、無駄な移動が多ければ、コストの削減には結びつきません。

通信型のドライブレコーダーやテレマティクスといった車両管理システムでは、走行ルートの履歴を確認できるほか、各車両の現在地をリアルタイムで取得できます。それによって、効率的な配送ルートの設定が可能になるほか、顧客からの到着予定時刻の問い合わせなどにもすぐに回答でき、帰着予定時間を踏まえた配車計画も可能になります。

加えて、社員の行動履歴や訪問先での滞在時間なども把握できるため、業務の見直しや効率化にも活用できます。

リアルタイムで動態管理をおこなうことによって、保有車両を最大限に活用する。それを可能にするのが、車両管理システムです。

車両稼働管理のメリット・デメリット

管理者編

管理者にとってのメリット

• 稼働率アップ：位置情報をはじめとした稼働状況が把握でき、次の業務の予定が組みやすくなる
• 工数削減：顧客から到着時間の問い合わせを受けた場合、位置情報を元に回答可能。ドライバーに問い合わせる必要がなくなる
• コスト削減：無駄な待機時間をなくす、稼働率の低い車両を手放すことで、コストを削減できる
• 業務効率化：日々の稼働状況から適切な配車計画がおこなえる。突発的な業務が発生した場合でも、車両の位置情報に基づいた配車が可能になる
• 安全性の向上：運転の妨げになるドライバーへの問い合わせが減らせる。何らかの災害が発生した際でも、所在の確認が容易になる
• 透明性の確保：社員の行動履歴が把握できる

管理者にとってのデメリット

• 費用がかかる：機器の購入・レンタルなどの費用と月々の使用料が発生する
• 社員の反発：車両使用中の行動履歴が丸見えになるため、監視されていると感じる可能性がある

ドライバー編

ドライバーにとってのメリット

• 安全性の向上：本部からの問い合わせが減り、運転中に対応する必要がなくなる
• 業務効率化：ドライバーが交代する場合などの待ち時間が明確になり、無駄な待機が減る
• 工数削減：走行履歴が残るため、日報を作成する手間が省ける

ドライバーにとってのデメリット

• ストレス：車両使用中は常に位置情報を把握され、休憩時間も分単位でわかってしまうため、監視を受けているというストレスを感じる可能性がある

機能を活用して稼働の効率化を図れる車両管理システムの例

Smart Drive

スマートドライブが提供している「SmartDrive Fleet」では、社用車の走行データを自動的にクラウドで保存します。蓄積されたデータを用いて車両の稼働率を確認することもできますが、複数の社員で車両を共有している場合、「どのドライバーが」、どの車両をどれくらい使用したのかというデータも、分析を行う点では非常に重要な視点になります。そこで活用できるのが車両予約機能です。

会議室の予約をするように、何時から何時まで誰が利用するのか予約を入れることで、重複をなくし、現場での効率的な運用が可能になります。

※引用元：Smart Drive公式HP（https://smartdrive.co.jp/fleet/useful-info/operating-ratio/）

DRIVE CAHRT

選択した車両1日分の走行軌跡を、地図上の描画や住所ごとの滞在時間の一覧という形で確認できます。また、1日の走行ルートから、配送ルートや車両配備の最適化に向けた検討に役立てることができます。さらに、時間帯を指定して表示できるため、走行ルートが重なるような稼働が多い業態であっても一日の動きをしっかりと把握することが可能です。

勤務時間内や社用車を利用している時間帯の行動が可視化でき、決められたルート通りに走行しているか、報告通りの訪問先に行っているかなどの把握が容易になります。これにより、社員の行動管理や配送ルートの計画が効率化できます。

※引用元：DRIVE CAHRT公式HP（https://drive-chart.com/features/route-viewer）