車両管理システム導入で車両台数の削減もできる？

こちらの記事では、社用車を削減することによって得られるメリットや、車両管理システムの導入により車両台数の削減がスムーズに進められる理由などについてまとめています。社用車の台数削減に取り組みたい方は、ぜひ参考にしてください。

社用車削減のメリット

当然ながら、社用車を保有しているとその分コストが発生します。利用する状況にもよりますが、一般的には普通車を一台保有した場合の年間維持費はおよそ40万円といわれています。この金額には、税金や自賠責保険料、整備費、車検代、駐車場代といったように、さまざまな費用が含まれています。そして、社用車の場合は一台のみ、というわけにはいかない会社も多いでしょう。しかし、社用車を増やせば増やすほど、コストがかさむことになります。

また、社用車を保有している場合には、車両を管理するための「車両管理業務」も発生しますが、管理する台数が多い場合には、管理業務が煩雑になるという面もあります。

以上から、社用車を削減することにより、コストの削減に加えて管理業務の工数を減らすことにもつながります。

引用元：くるまが｜共有車両で車両管理費のコストダウン！（https://www.carmanagementservice.com/mail/240624.html）

車両管理システム導入で車両台数削減ができる理由は？

車両管理システムを導入することにより、それぞれの車の状況を確認することができます。その中では、「稼働率が低い」車両がどれか、という点もチェックすることが可能です。稼働率が低い場合には、業務量に対して社用車が多すぎる、という可能性が考えられます。この場合には維持費が無駄になってしまうことから、車両を減らすという判断ができます。

車両数を業務量などに合った適正な数にすることにより、前述の通りコストを削減し、社用車の管理業務の負担軽減にもつながるといったメリットが期待できます。

車両管理システムで車両稼働管理
を行うメリット

車両台数を削減する流れ

利用状況の調査

社用車を削減しようとする場合には、まずは車両の利用状況の確認が欠かせません。車両管理システムを導入している場合には、車を使用した時間や停車時間、走行ルートなどを細かく確認できます。また、どのドライバーや担当者が社用車を使ったのかといった点もわかるようになります。

このようなデータを利用し、どの車がどれくらい使用されているのかを把握していきます。

稼働率の計算

利用状況が把握できたら、データをもとにして車両の稼働率を計算します。データを蓄積することで、それぞれの車の使用状況の可視化を行えます。計算する際には、「1ヶ月」や「1年」など、ある程度まとまった期間で計算することがポイントです。

稼働率の分析

稼働率を計算した後は、その計算結果の分析を行っていきます。現在の車両の使用状況は適切なのか、業務効率が下がっていないかなどを分析します。ここで注意したいのが、「稼働率が高い」ことが必ず良いというわけではないという点です。稼働率を見る場合には、営業成績などと照らし合わせながら考えていくことがポイントといえます。

例えば、稼働率が高いものの、成績が振るわないといったようにバランスが悪いケースについては、社用車の使い方についてのルールを見返すといった取り組みが必要になってきます。

このように稼働率を元にして、さまざまな面から分析をすれば、社用車の適正な配置を行えるようになることが期待できます。

稼働目標と照らし合わせて削減

稼働率など社用車の状況がはっきりしたら、車両数の削減に取り組みます。稼働率が低く使用頻度が低い車両から手放すという方法が推奨されますが、この時、カーシェアなどの利用も検討することがおすすめです。

ただし、いくら車両を減らしてコストカットできたとしても、現場の業務が滞っては意味がありません。車両数を削減する場合には、現場が不便さを感じたり業務が滞ったりしないか、あらかじめよく確認しておくことが大切です。ここでおすすめなのが、台数を削減した場合に起こりうるリスクや費用面の変化についてシミュレーションを行う、という点です。十分にシミュレーションを行っておくことによって、車両を削減した際に発生する可能性のあるリスクを抑えられます。